Главный Бухгалтер

НАЧИНАЮЩИМ: В помощь новичкам


Светлана
 

Соблюдаем кассовую дисциплину

Свободные денежные средства предприятия должны хранить на банковских счетах — таково требование п. 1 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. ЦБ РФ 22.09.1993 N 40). В кассах организациям тоже дозволено иметь денежные средства, но только в пределах лимитов. Лимит каждый год устанавливается обслуживающим банком по заявке организации. Соответственно, чтобы установить лимит, в банк, осуществляющий расчетно-кассовое обслуживание организации, нужно направить Расчет на установление лимита по форме № 0408020 (ОКУД).



Светлана
 

Соблюдаем кассовую дисциплину

Расчет на установление лимита по форме № 0408020 (ОКУД)составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем организации и главным бухгалтером. Если расчет не подавался, то лимит считается равным нулю. Следовательно, любая сумма в кассе такой организации будет превышением лимита и при ее обнаружении предприятию грозит штраф в размере 40-50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).



Светлана
 

Соблюдаем кассовую дисциплину

Суммы сверх лимита можно хранить в кассе только тогда, когда они предназначены для выдачи зарплаты, выплат пособий, стипендий. Но не дольше 3-х дней, включая день получения денег в банке. Кроме того, суммы, превышающие лимит, могут временно образовываться из-за несовпадения графиков работы организации и банка. Например, при работе в выходные дни или до позднего вечера. В таких случаях санкции не применяются, поскольку у предприятия не было возможности соблюсти требования закона (ч. 2 ст. 2.1. КоАП РФ, Постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 19.11.07 № А33-9861/07-Ф02-8665/07). В то же время, если такие ситуации в деятельности предприятия — не редкость, то их лучше предусмотреть при установлении лимита, согласовав с банком увеличенные сроки сдачи наличности (это делается также при подаче Расчета по форме № 0408020).



Светлана
 

Соблюдаем кассовую дисциплину

Наконец, существует еще один способ избежать ответственности, если наличных денег в кассе оказалось больше, чем положено, а возможности сдать деньги в банк нет. Излишек можно выдать под отчет кому-нибудь из сотрудников. Дело в том, что деньги, выданные под отчет, по кассе уже не учитываются, а значит, превышения не будет. При этом каких-то ограничений по суммам, выдаваемым работникам под отчет, нет. Единственный запрет — нельзя выдавать деньги под отчет, если сотрудник не отчитался по ранее полученным суммам.



Светлана
 

Соблюдаем кассовую дисциплину

Центральный банк РФ установил лимит наличных расчетов. На сегодня он составляет 100 тыс. руб. по одному договору (Указание Банка России от 20.06.07 № 1843-У). Данное ограничение распространяется как на организации, так и на предпринимателей и применяется при расчетах по гражданско-правовым договорам. Соответственно, ограничение не распространяется на выдачу зарплаты, подотчетных сумм (в том числе в связи с командировками). Однако если деньги выданы под отчет для оплаты товаров, работ, услуг, приобретаемых организацией, то за каждую такую покупку нельзя заплатить наличными более 100 тыс. руб.



Светлана
 

Соблюдаем кассовую дисциплину

Поскольку ограничение на наличный расчет Банк России установил применительно к конкретному договору, зачастую это ограничение пытаются обойти, заключив вместо одного договора несколько. Например, вместо договора на ремонт трехэтажного здания заключают три отдельных контракта на ремонт каждого из этажей.

С одной стороны, сам ЦБ РФ признает законность такого подхода, отмечая, что никаких временных ограничений по расчетам наличными, сроку действия договора и периодичности расчетов не установлено. Поэтому в течение одного дня с одним и тем же лицом по разным договорам можно несколько раз рассчитаться наличными. Даже если общая сумма сделок превысит лимит, нарушением это не считается (см. Письмо ЦБ РФ от 04.12.07 № 190-Т).



Светлана
 

За нарушение кассовой дисциплины законодательство предусматривает весьма внушительный штраф. При этом в большинстве случаев нарушения допускаются из-за неточного или несвоевременного оформления документов. Так что старайтесь оформлять документы так, чтобы избежать необходимости перечислить в бюджет 50 тысяч рублей.



Светлана
 

На небольшом предприятии бухгалтеру зачастую приходится выполнять обязанности кадровика. Соответственно, на плечи бухгалтера ложится оформление всего вороха кадровой документации. Дело это весьма сложное. Бухгалтер, не имеющий специальной подготовки, рискует допустить серьезную ошибку, которая в дальнейшем может обернуться штрафом или даже дисквалификацией руководителя организации.



Светлана
 

Начнем с документов, которые будущий сотрудник должен принести с собой для оформления. Их перечень приведен в статье 65 Трудового кодекса. Он включает в себя паспорт, трудовую книжку, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, военный билет (или приписное свидетельство) и документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. Вот, в общем-то, и все.



Светлана
 

Из этого выводим первое правило: нельзя требовать от будущего сотрудника заявление о приеме на работу, свидетельство о присвоении ИНН, документ о регистрации по месту пребывания (если вы оформляете гражданина РФ) и фотографии. Соответственно, нельзя отказывать работнику в трудоустройстве, если у него нет данных документов. Более того, указание подобных требований в приказах по организации или в вакансии само по себе является нарушением. За него на основании статьи 5.27 КоАП РФ организацию могут оштрафовать, а ее руководителя — дисквалифицировать.



Светлана
 

Второе правило также основано на статье 65 Трудового кодекса. Оно заключается в том, что даже перечисленные в ней документы можно требовать не у всех сотрудников. Речь идет не только о военном билете, который, как известно, есть только у военнообязанных. Так, трудовую книжку и «пенсионное» свидетельство можно запросить только в тех случаях, когда сотрудник уже работал в другой организации. Если сотрудник нанимается на работу впервые, вам придется самостоятельно оформить ему трудовую и пенсионное свидетельство (ст. 65 ТК РФ). А документы об образовании будущий сотрудник обязан предоставить только тогда, когда в должностной инструкции по той должности, на которую он принимается, прописаны четкие требования к квалификации, образованию или наличию специальных знаний



Светлана
 

Третье правило связано уже с формированием личного дела сотрудника. Из представленных им документов работодатель может оставить себе только трудовую книжку. С остальных документов надо снять копии, заверить их печатью организации и подписью лица, принимавшего документы. При этом в случае с паспортом копии снимаются со всех страниц (кстати, сведения о месте проживания, браке и наличии детей бухгалтеру пригодятся не только при заполнении кадровых документов, но и для расчета НДФЛ).



Светлана
 

дальше все ясно — можно оформлять трудовой договор. Однако это не так. Перед вручением трудового договора для изучения и подписи сотрудника следует ознакомить со всеми локальными актами предприятия, которые касаются организации труда. К таким актам относятся положения о премировании, оплате труда, предоставлении отпусков, охране труда; правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор и т.п. Таково требование статьи 68 Трудового кодекса. Поэтому пока вы занимаетесь изготовлением и заверением копий с принесенных сотрудником документов, выдайте ему для изучения все необходимые акты. Подтвердить факт ознакомления с каждым из них сотрудник должен личной подписью в соответствующем листе ознакомления (он обычно прикрепляется к самому документу, в конце), проставив дату и время ознакомления.



Светлана
 

Если нарушить это требование, то в дальнейшем работнику нельзя будет предъявлять претензии, связанные с неисполнением обязанностей, которые закреплены в этих документах. Более того, если сотрудника не ознакомили с правилами охраны труда, то при несчастном случае руководителя могут привлечь даже к уголовной ответственности (ст. 143 УК РФ). Так что пренебрегать обязанностью по предварительному ознакомлению принимаемого сотрудника с локальными актами не стоит.



Кредиты
 Взяла в банке кредит, но сейчас нет возможности его гасить.Интересует вопрос: если дело передают в суд и суд назначает опись ...

проблемы кинутых дольщиков
 мы по договору переуступки прав собственноси приняли участие в долевом строительстве. сейчас строительство остановилось. ...

ПРОБЛЕМЫ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ
 Ольга, я одно время был тесно связан с решением проблем военнослужащих путем подачи исковых заявлений и жалоб в Воронежский ...
АВТОРСКОЕ ПРАВО
 Очень непростая проблематика. Надеюсь, в НАШЕЙ группе найдутся специалисты по данному вопросу.